为确保政协临湘市第十届委员会第三次会议顺利召开，12月18日下午，市政协主席彭海云带队检查委员驻地及会场准备情况。市政协副主席马榕、尹建新、邓纬、李卓，市政协党组成员、副主席提名人选何华光，秘书长余巍巍等参加。
彭海云一行先后来到市文化艺术中心、市委学术报告厅、市供销联社、富临国际酒店等地，看现场、听汇报，详细了解会场布置、委员食宿安排及会务接待等工作情况，并对现场工作人员的辛勤付出表示感谢。
彭海云指出，即将召开的市政协十届三次会议是全市人民政治生活中的一件大事，备受各界关注。各相关部门单位要高度重视，各司其职，以高度的政治责任感和使命感做好会务工作，为委员们提供细致、周到、热情、优质的服务；要加强沟通协调，严明纪律要求，认真抓好交通组织、食品安全、环境卫生等各项服务保障工作，确保大会取得圆满成功。
一场盛会的背后，是无数人的辛勤付出。会议期间，我市多名政协委员在会场内外、委员驻地、视察现场，提供咨询指引、秩序维护、后勤保障等志愿服务，全力确保大会顺利进行。
市政协委员吴锐：能够为参会的委员提供贴心周到的服务，用实际行动为政协会议的顺利举行做出了自己的一份贡献。我感到很高兴！
市政协委员毛丹：参与这样的大型志愿服务活动，让我感到很荣幸，我会继续为会议期间文明引导奉献自己的一份力。
市政协委员王荃芷：作为一名新任政协委员，我是第一次参与大会的志愿服务。我发现志愿者不是单纯的奉献，我也从中学到了很多东西，教会了我思考人生的态度和看待人生的机会，更加磨练了自己。这次志愿服务工作结束后，在今后的日常生活、工作中，我将进一步弘扬志愿服务精神，把志愿活动深入持久的开展下去，让我们的临湘更加文明、更加美好！